วิธีการเลือก สำนักงานบัญชี โดย วรสรรค์ มี้เจริญ

1.      เรื่องของราคา

      -        ให้เลือกที่แพงกว่าชาวบ้านเค้าหน่อย (แพงอย่างมีเหตุผล เช่นเค้ามีพนักงานที่จบอย่างน้อยปริญญาตรีที่มีประสบการณ์ในธุรกิจที่เราทำอยู่โดยต้องมีทั้งตวหลัก และตัวสำรอง (เผื่อตัวหลักลาออก บัญชีของเราจะได้ไม่ชะงัก) โดยสัดส่วนการรับงานจะต้องไม่ล้นมือ (ซึ่งการที่จะทำอย่างนี้ได้ก็มีต้นทุนสูงอยู่เหมือนกัน) ระวังโดนหลอก ไม่มีที่ไหนทำดีและราคาถูกหรอก เพราะทำธุรกิจต้องมีกำไร บางแห่งแจ้งราคาค่าทำบัญชีถูกมากๆ  แต่พอเอาเข้าจริง เก็บยุบเก็บยิบจิปาถะ เช่น ค่าปิดงบ ค่ายื่นแบบกลางปี สิ้นปี ค่ายื่นงบสบช.3 ค่าเซ็นต์เป็นผู้ทำบัญชี ค่ากระดาษหรือใบสำคัญ  ค่าถ่ายเอกสาร ค่าแบบจิปาถะ ไปๆ มาๆ ยังแพงกว่าพวกที่เก็บเหมารวมอีก บางแห่งเก็บเหมาค่าทำถูกมาก แต่ไปแพงที่ค่าสอบบัญชี (แพงเกินเหตุ) แบบนี้ไม่ให้เลือกครับ เพราะเราวางแผนไม่ได้ว่าตกลงเราต้องจ่ายเท่าไรกันแน่ ควรเลือกแบบที่จริงใจหน่อย เท่าไรก็ว่ามา แต่ก็ให้เหมาะสมก็แล้วกัน

      -        ให้ลองประมาณจากขนาดและประเภทของธุรกิจของเราครับ ถ้าเราต้องจ้างพนักงานบัญชีเองจะต้องเป็นระดับไหน   เช่น ปริญญาตรีต้องมีประสบการณ์ 1 คน หรือต้องมีเพิ่มปวส. อีกสัก 1 คน เป็นต้น แล้วค่าทำบัญชีที่สำนักงานบัญชีเสนอมาควรถูกกว่า 50% ครับ ตัวอย่างเช่น ถ้าเราใช้ ป.ตรี 1 คน อาจสัก 12,000 ดังนั้นค่าทำบัญชีก็น่าจะประมาณ 6,000 บาท (ผมว่าประหยัดกว่าเยอะครับ)

 2.      เรื่องของประสบการณ์  อันนี้สำคัญมากๆ ครับ เพราะการทำงานผิดพลาด เป็นผลให้ธุรกิจของเราเจ๊งได้ครับ (ถูกปรับวอดวาย) ดังนั้นเค้าควรมีประสบการณ์ตรงกับธุรกิจที่เราทำ แนะนำได้ชัดเจน ลองฟังเค้านำเสนอก็น่าจะรู้ครับ (คนที่มีประสบการณ์ไม่ถึง   5 ปี ผมคิดว่ายังงูๆ ปลาๆ ครับ) แต่ก็ระวังนะครับ คนที่มาคุยกับเราส่วนใหญ่จะเก่งครับ แต่คนที่ทำบัญชีให้เราอาจจะไม่ได้เรื่องก็ได้  ให้นัดคุยกับคนที่รับผิดชอบเราด้วยครับ และสอบถามเกี่ยวกับแผนพัฒนาคนด้วยครับ 

 3.     ความมั่นคง  ธุรกิจของเราไม่ได้ทำแค่ปีหรือ 2 ปี เค้าจะต้องมีความมั่นคงพอสมควร ผมจะไม่เลือกนักบัญชีที่ทำกันเองคนหรือสองคน หรือทำกันแบบสามีภรรยา เพราะถ้าเค้ามีปัญหาอะไร เค้าก็จะเลิกทำซะเฉยๆ เลย อย่างนี้เราแย่ครับ วิธีการคือตอนคัด     เลือกสำนักงานบัญชีให้เข้าไปที่สำนักงานบัญชีเลยครับว่าเป็นไง 

 4.     ความซื่อสัตย์  อันนี้ดูยากครับ แต่มีเหตูที่สำนักงานอาจไม่ซื่อสัตย์ เช่นให้ชำระค่าภาษีเป็นเงินสด ไม่ยอมให้โอนเข้าบัญชีธนาคาร หรือไม่มีใบเสร้จรับเงินจากสรรพากรหรือประกันสังคมคืนให้เราเมื่อไปชำระเงินมาแล้ว อย่างนี้ต้องรีบตรวจสอบครับ               ผมแนะนำให้จ่ายค่าภาษีหรือประกันสังคมเป็นเช็คหรือโอนเข้าบัญชีครับ เพราะสามารถตรวจสอบได้ 

 5.     การติดต่อ  ผมคิดว่าใกล้หรือไกลไม่เกี่ยวครับ  เพราะส่วนใหญ่เค้าจะมีพนักงานรับ-ส่งเอกสารให้อยู่แล้ว แต่ให้ดูที่ระบบการรับ-ส่งเอกสารครับ ว่าจะสูญหายได้หรือไม่ และต้องตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน นอกจากนี้สำนักงานบัญชีที่ดี ต้องมีช่องทางที่เราสามารถถามปัญหาต่างๆได้ เช่น ถ้าคุณจ่ายค่าที่ปรึกษาไปต่างประเทศ แต่ยังไม่รู้ว่าต้องภาษีอะไรบ้าง ติดต่อเท่าไหร่ก็ไม่เจอตัวโทรไปก็ไม่รับ Miss Call ก้ไม่โทรกลับ เลขาหรือคนรับเรื่องก็ไม่มี E-mail ก็บอกว่าไม่ได้รับ ทั้งๆ ที่เราก็ส่งผ่านอย่างนี้อย่าเลือกครับ 

  6.      ที่ปรึกษา  ในโลกนี้ไม่มีใครรู้หมดทุกอย่างหรอกครับ แต่สำนักงานบัญชีควรมีที่ปรึกษาที่ดี  หรือแหล่งข้อมูลที่ดีด้วย ให้ลองดูครับว่าถ้ามีสิ่งใดถามแล้วตอบไม่ได้ เค้าจะทำอย่างไรต่อไป 

  7.     ต้องมีแผนภาษีที่ทันสมัยและทันต่อเวลา ถ้าเรายอดขายมากมาย เสียภาษีเยอะๆ สำนักงานบัญชีควรปิดงบและนำเสนอแผนภาษีให้เราฟัง ได้อย่างน้อยทุกๆ 3 เดือนครับ 

  8.     เทคโนโลยี ควรมีเครื่องไม้เครื่องที่ทันสมัย ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปรวมทั้งให้สอบถามระบบสำรองข้อมูล (ควรมีการสำรองข้อมูลไว้นอกสำนักงานบัญชีอย่างน้อยทุกเดือน) เพื่อป้องกันการอ้างว่าระบบล่ม ติดไวรัส ข้อมูลหาย เป็นต้น 

   9.    ต้องพบสรรพากรแทนเราได้ ถ้ามีหน่วยงานราชการเรียกพบ อย่าเข้าไปเองครับ เพราะคำตอบของเราอาจเข้าทางสรรพากรได้ เช่น คำถามว่ายอดขาย 100 บาท มีกำไรขั้นต้นเท่าไหร่ เจ้าของตอบว่า 30 บาท แต่ในงบการเงินแสดงกำไรขั้นต้นไว้ 20%

       อย่างนี้ก็ถูกประเมินเลยครับ ดังนั้นคุณควรมอบอำนาจให้นักบัญชีของคุณเข้าไปชี้แจงครับ (มีค่าเดินทางหรือค่าเสียเวลานิดหน่อยเราก็ไม่ว่ากัน) 

 10.   บริการ  นอกจากเก่งภาษี และเก่งบัญชีแล้ว เค้าควรให้คำแนะนำระบบเอกสาร ระบบบัญชีให้เราได้ครับ นอกจากนั้นควรมีบริการหลากหลายครับ เช่น จดทะเบียนต่างๆ กฎหมาย เป็นต้น

 

บริการของเรา สำนักงานบัญชี รับทำบัญชี บริการทำบัญชี ปิดงบการเงิน รับตรวจสอบบัญชี บริการตรวจสอบบัญชี จดทะเบียนบริษัท จดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด  จดทะเบียนร้านค้า จดทะเบียนพาณิชย์ จดทะเบียนเลิกบริษัท จดทะเบียนเลิกห้างหุ้นส่วนจำกัด แก้ไขเปลี่ยนแปลงรายการทางทะเบียนบริษัท แก้ไขเปลี่ยนแปลงรายการทางทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด  รับทำ Work Permit&Visa  รับขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรบุคคลต่างด้าว  ขึ้นทะเบียนประกันสังคม

 

ราคาไม่แพง ต้อง บริษัท พี.เจ. ธุรกิจและการบัญชี จำกัด