ในขณะเดียวกัน Ragan กำหนดให้เวลา 7 ถึง 900 น. เป็นเวลาที่ดีที่สุดในการส่งเอกสารเผยแพร่ของคุณ เนื่องจากนักข่าวทราบดีว่าข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่ถูกส่งเร็ว พวกเขามักจะวางแผนวันทำงานให้รอบด้าน เช่น ดื่มกาแฟยามเช้าตามด้วยการอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของวัน เผยแพร่ข่าว สิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ต้องจำไว้คือเขตเวลาท้องถิ่น ไม่ว่าคุณจะประสานงานการเปิดตัวการขายทั่วโลกหรือเพียงต้องการให้งานประชาสัมพันธ์ ของคุณ  อ่านทั่วทั้งสหรัฐอเมริกา คุณจะต้องคำนึงถึงเขตเวลา  ที่นักข่าวรายนั้นจะได้รับหนังสือเผยแพร่ของคุณ